Experimente su mayor eficiencia hasta ahora

Carpetas: desde los archivos de vídeo para digital hasta los diseños de InDesign para impresión, todo el contenido relacionado con una historia se almacena y administra en una ubicación centralizada.

Crear una historia para su publicación es fácil con este enfoque simplificado. Su equipo trabaja en carpetas virtuales para organizar todo el contenido, archivos y artículos para cada una de sus historias. Busque archivos, establezca las propiedades, añada anotaciones y notas, navegue a través de marcadores o comparta el enlace de una carpeta para acelerar todo el proceso de creación de contenido.

Flujo de trabajo optimizado: los cuellos de botella son cosa del pasado con flujos de trabajo predefinidos, derechos de acceso controlado y tareas automatizadas.

Al predefinir un flujo de trabajo, muchos colaboradores internos y externos pueden trabajar en publicaciones simultáneamente y con la mayor eficiencia. Los archivos se envían para su edición o revisión, con notificaciones que aparecen en la bandeja de entrada de WoodWing Studio del usuario. Los resaltados de color del contenido en el diseño indican cómo avanza la publicación y las tareas se automatizan para reducir el trabajo manual.

Automatización basada en plantillas: para la creación de medios multicanal más eficiente hasta el momento, coloque automáticamente el contenido elegido en plantillas y diseños.

Cree artículos de impresión a partir de su contenido digital en un instante, con opciones de autocompletar para su diseño de InDesign y priorización de imágenes para acelerar la selección manual y la carga de tareas. Produce de forma instantánea artículos digitales que se adecúan perfectamente a cualquier dispositivo.

Volac: migración de archivo histórico con Swivle

Volac es una de las principales empresas de nutrición láctea de Europa. Su gran pasión es crear un mundo más saludable a través de los productos lácteos. Es una compañía con un fuerte legado familiar y ha estado produciendo productos lácteos nutricionales de alta calidad para mejorar la salud y el bienestar de las personas y los animales de granja durante más de cuarenta años.

 

Reto

Antes de que un nuevo director de servicios de diseño se uniera a Volac, su equipo de diseño interno usaba un servidor de red para almacenar todos los activos digitales. La velocidad del servidor era muy lenta y la estructura del sistema de archivos estaba desordenada. Además, otros departamentos dentro de la compañía no tenían acceso al servidor, lo que hacía que la búsqueda de archivos y la comunicación fueran bastante ineficientes.

Otro problema era la falta de un único espacio de almacenamiento estructurado para todo el trabajo de diseño producido, principalmente para informar a dirección sobre el progreso.

Implementación

Debido al almacenamiento en la nube ilimitado de Swivle y a una funcionalidad de «carga masiva», el equipo pudo migrar alrededor de 60.000 archivos de su servidor heredado, ahora con una estructura de carpetas clara y meta-etiquetada.

La compañía posee 7 licencias de Content Manager para cargar, editar, administrar y compartir archivos, además de que también hay 20 personas de otros departamentos con el tipo de acceso de Content Consumer. Este amplio acceso a los activos en toda la compañía ha aumentado significativamente la visibilidad y el valor comprobado del trabajo realizado por el equipo de diseño interno, que es uno de los beneficios más importantes de la implementación de Swivle.

Swivle también cumplió con el requisito de Volac de trasladar su administración de archivos a la nube para mejorar la eficiencia general.

Resultados y beneficios

  • Fácil migración de un archivo histórico de más de 60.000 archivos.
  • Simplificación de la búsqueda de archivos y flujo de trabajo de diseño mejorado en su equipo creativo interno.
  • Implementación de 7 licencias de Content Manager utilizadas por el equipo de diseño y 20 licencias de Content Consumer, principalmente para directores de producto y agentes internos. El nuevo sistema ha mejorado el soporte de márketing a otros países.

 

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Plugins

Plugins para el sistema editorial

System Bages ha desarrollado varios plugins para el sistema editorial WoodWing Studio que te ayudarán a conseguir un mayor rendimiento en tu flujo de trabajo.

Plugins para sistema editorial (flujo estándar)

Estos plugins permiten maximizar la eficiencia y el rendimiento de WoodWing Studio, gestionando grandes volúmenes de marcas y usuarios. Además, al trabajar en «lotes», las tareas más pesadas se realizan con un solo click.

  • Plugin BrandDisable

– Evita el acceso por parte de algunos usuarios a un conjunto de marcas sin necesidad de modificar permisos

– Evita el acceso de las aplicaciones cliente a los contenidos de estas marcas

– Permite que el resto de usuarios accedan normalmente a estas marcas

– Fácil activación y desactivación de usuarios

– No hay que alterar nada referente a los permisos de los usuarios en marcas y estados

  • Plugin SetProperties

– Cambia el estado de todos los archivos del mismo tipo, número y marca

– Cambia el enrutado de todos los archivos del mismo tipo, número y marca

– Permite borrar versiones intermedias, permanentes o todas las versiones

– Se puede/n definir el/los grupo/s de usuarios que pueden utilizar el plugin

– La función test-mode permite ver los cambios antes de realizarlos

– El funcionamiento del plugin se puede modificar insertando códigos en el campo «comentarios»

– Uso desde WoodWing Studio y plugin InDesign / InCopy. No precisa acceso «administración»

Plugins para sistema editorial (flujo traducción)

Si trabajas con un flujo de traducción, estos plugins te ayudarán a gestionarlo de un modo eficaz. Podrás simplificar el proceso de traducción y revisión al crear distintas capas para cada uno de los idiomas de destino, con lo que el ensamblaje del texto y el gráfico tras la traducción de cada idioma se simplifica.
 
  • Plugin Send2Redaccion

– Separa los contenidos gráficos y contenidos de texto en capas distintas

– Aplica estilos a estos contenidos

– Asigna el texto al destino correspondiente

– Crea un InCopy del texto

– Enruta el texto según los parámetros del issue

  • Plugin Send2Traduccion

– Verifica que el InDesign y el InCopy se encuentren en los estados correctos

– Genera distintos idiomas según los parámetros del issue

– Aplica estilos a cada idioma

– Asigna cada texto al destino correspondiente

– Genera documentos InCopy de cada idioma

– Genera un pdf del original para el traductor

  • Plugin DesignFinished

– Verifica que el InDesign y el InCopy se encuentren en los estados correctos

– Realiza el preflight de varios aspectos del documento: enlaces, fuentes, copyfit…

– Genera el pdf del gráfico por separado

– Genera el pdf de cada idioma por separado

– Genera el pdf del gráfico y de cada idioma

  • Plugin ICIDpdf

– Verifica que el InDesign y el InCopy se encuentren en los estados correctos

– Cada InCopy activa la generación del pdf de la base y el idioma

– El InDesign activa la generación del pdf de la base y de cada idioma preparado

– Guarda los pdf en carpetas para cada usuario asignado

WoodWing Studio

WoodWing Studio beneficia a una variedad de organizaciones y equipos. Desde universidades hasta compañías de medios, y desde editoriales de libros hasta marcas corporativas; cualquier equipo involucrado en la creación de contenido se beneficiará de las soluciones inteligentes de WoodWing Studio. Con funciones de flujo de trabajo, automatización y colaboración en equipo, Studio está impulsando el futuro de la creación de contenido.

Experimente su mayor eficiencia hasta ahora

Las tareas repetitivas y mundanas son cosa del pasado con un sofisticado sistema de flujo de trabajo que agiliza el proceso de creación de contenido. Aumente su eficiencia mientras produce la mejor calidad.

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Un enfoque colaborativo

Equipos de todo el mundo colaboran y se comunican en un sistema simple. Mejore la consistencia del contenido, al tiempo que aumenta la visibilidad de su progreso de producción.

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Creación de contenido para cada canal

Con un enfoque de canal neutral, produzca variantes de cualquier artículo, historia o informe existente. Adapte o modifique fácilmente su contenido para publicar en cualquier canal impreso o digital.

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Una forma de trabajar para cada organización

Ya sea que su equipo esté colaborando en historias tanto impresas como digitales, o esté enfocado únicamente en desarrollar contenido para publicación digital, la flexibilidad de WoodWing Studio ofrece una cantidad infinita de posibilidades de flujo de trabajo.

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Ajuste para satisfacer las necesidades de su negocio

Cada negocio tiene necesidades únicas y usted merece una solución que se adapte a las suyas. Con extensiones de sistema e integraciones personalizadas, WoodWing Studio se adapta a cualquier organización.

Gestión ingeniosa de sus activos digitales

Combine el poder de WoodWing Studio con WoodWing Assets para agilizar aún más sus operaciones creativas con un almacenamiento, administración y recuperación eficientes de sus activos digitales.

Integración con Adobe InDesign e InCopy

Continúe usando sus herramientas y diseños actuales, con nuestro complemento Studio que vincula directamente el sistema WoodWing Studio con su aplicación Adobe InDesign o InCopy.

Un sistema a prueba de futuro

Diseñado con el futuro en mente, para la próxima generación de creación de contenido. Comparta, reutilice y reasigne su contenido en todas las marcas y canales, utilizando lo último en tecnología de software de publicación.

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Además, System Bages ha creado varios plugins para maximizar la eficiencia y el rendimiento de este sistema editorial. Complemente las prestaciones de esta plataforma con los plugins para flujo estándar y flujo de traducción. Aquí tiene más información.

Enterprise 9.5 simplifica la reutilización del contenido web

Con la recientemente lanzada versión 9.5 de su sistema Enterprise para publicación multicanal, WoodWing Software continúa derribando las barreras entre el mundo web y el impreso. Enterprise 9.5 simplifica la reutilización de contenido web en contenido impreso, permitiendo a los usuarios ajustar sus historias a los requerimientos específicos de cada canal. La nueva versión también ofrece mejoras significativas en el rendimiento, soporte mejorado para colaboradores remotos así como compatibilidad con los últimos sistemas operativos y de terceros, incluyendo Drupal 8. 

enterprise 9.5

En un flujo de trabajo para publicación multicanal o comunicación, una misma historia se utiliza en múltiples canales de publicación. Sin embargo cada canal tiene sus propias reglas y restricciones, como formato tipográfico, estilo de redacción, cantidad de caracteres y calidad de imagen, entre otras. Por ejemplo, un artículo publicado en web no puede reutilizarse en impresiones o tabletas sin adaptarse de forma apropiada a los requerimientos específicos de los diseños empleados en estos canales.

En Content Station 9.5, la aplicación para administración editorial de Enterprise, el contenido web puede reorientarse fácilmente al crear un artículo nuevo para impreso. Es posible arrastrar una historia completa que está publicada en web y soltarla en una plantilla de InDesign en la que se han aplicado estilos de objeto. Como resultado, la historia entera se formateará automáticamente al ser colocada, respetando los diversos componentes como encabezado, cuerpo, pie, etc. Esto representa un enorme ahorro de tiempo cuando se reorienta contenido existente. Estas funciones aprovechan tanto el plug-in Smart Connection para InDesign como los Formatos para Publicación de Content Station.

Una vez que se ha creado el artículo es posible reescribir su título según el estilo de la publicación impresa, ajustar la longitud del texto para que se ajuste al espacio y agregar componentes de artículo adicionales e imágenes en alta resolución según se requiera. El contenido de la historia en web permanece inalterado.

WoodWing se esfuerza siempre para dar a sus clientes acceso a los últimos sistemas y tecnologías. Enterprise 9.5 es ya compatible con Drupal 8, que está disponible en este momento solamente en versión beta. Enterprise, además de ser compatible con PHP 5.4, ahora lo es con PHP 5.5, y el plug-in Smart Connection ahora es compatible con Adobe CC 2014.

«Aunque primero on line es un modelo ampliamente aceptado entre las editoriales de revistas y periódicos, la parte impresa sigue siendo la fuente de ingresos para muchos de ellos», dice Roel-Jan Mouw, director de WoodWing Software. «Con la nueva versión de Enterprise los apoyamos para que reutilicen fácilmente en el canal impreso las historias que tienen en web, con lo que incrementan significativamente la eficiencia editorial y maximizan la obtención de ingresos a partir del contenido».

Mejor soporte a editores remotos

Los usuarios externos de cualquier sistema editorial que trabajan en ubicaciones remotas y se conectan a través de una conexión lenta pueden experimentar un rendimiento disminuido al trabajar en artículos grandes. Para incrementar la velocidad, Enterprise 9.5 ahora comprime y descomprime automáticamente los artículos durante la transmisión en una forma totalmente transparente. Los archivos pueden comprimirse para alcanzar hasta un 10% de su tamaño original.

Compatibilidad mejorada con idiomas asiáticos y árabes

Enterprise continúa mejorando su compatibilidad con idiomas asiáticos y árabes. Content Station 9.5 ahora es compatible con el malabar, un idioma hablado por más de 30 millones de personas en India. Las fuentes para esta lengua funcionan de manera diferente a la de cualquier fuente de instalación personalizada y requieren soporte específico para funcionar adecuadamente. Content Station también ofrece soporte mejorado para idiomas que se escriben de derecha a izquierda. Por ejemplo, en esta versión, la navegación del teclado mediante las teclas de flecha está invertida también.

Lanzada la nueva versión 8 de Enterprise

Con este nuevo lanzamiento de Enterprise, WoodWing eleva de nuevo la eficiencia de la publicación multicanal y sigue perfeccionando el enfoque independiente del medio de su sistema editorial. La versión 8 de Enterprise ha ampliado las funciones de colaboración, ofrece mejoras en la planificación del contenido e incluye cambios en la arquitectura para un mayor rendimiento. La actualización de la arquitectura también permite un desarrollo más veloz de las soluciones para abordar las futuras necesidades del mercado.

Las mejoras en la arquitectura permiten un mayor rendimiento y un menor ciclo de desarrollo

Con la versión 8 de Enterprise, WoodWing ha realizado grandes cambios en la arquitectura de su sistema editorial, garantizando la satisfacción de las futuras necesidades de la industria editorial. Se han añadido nuevas protocolos de comunicación JSON y AMF, pudiendo experimentar ya las ventajas generales. Por ejemplo, la subida y bajada de archivos grandes a Content Station es ahora hasta tres veces más rápida.

“Las mejoras en la arquitectura nos permiten alinear rápida y fácilmente el sistema con los requerimientos futuros y presentes de las revistas, periódicos y editoriales corporativas,” dice Erik Schut, presidente de WoodWing Software.

Respondiendo a las solicitudes de los clientes

La nueva versión de Enterprise incluye una nueva y potente funcionalidad de anotaciones que los clientes habían solicitado. Al comentar sobre documentos en progreso, ahora es posible aprobar y rechazar las notas adhesivas, dar respuesta a los comentarios y ver un resumen de todas las notas de InDesign o InCopy, todo teniendo en cuenta los varios roles de usuario y derechos de acceso.

En Content Station, la pestaña de planificación ayuda a iniciar tareas y crear dossiers con mayor facilidad, pues ahora los números pueden crearse en todos los canales. Además, WoodWing ha convertido la gestión de los dossiers en algo más cómodo y eficiente. Con este lanzamiento, se ha añadido al editor multicanal de Content Station el soporte a imágenes inline.

Además, ahora también es posible configurar un flujo de trabajo específico para los ficheros de archivo, como ficheros .zip, así como para presentaciones que a menudo siguen distintas rutas en el flujo de trabajo a partir de los artículos habituales. La versión 8 soporta CS6 y el uso de liquid layouts y alternate layouts.

“La hoja de ruta para las siguientes actualizaciones ya ha sido definida e incluye una mejora en la publicación en web, los informes y la gestión de activos digitales (DAM),” explica Schut. “Las futuras actualizaciones también incluirán funciones adicionales para grupos de interés en particular, como las agencias. La nueva arquitectura nos permite alinear el sistema con las necesidades de los clientes casi inmediatamente.”

Wilmington publica su sitio web con Drupal y WoodWing

Cambiando el sistema que había desarrollado internamente para publicar en web, Wilmington Business Intelligence ahora publica tanto la edición impresa como el sitio web de su famoso semanario Solicitors Journal (http://www.solicitorsjournal.com) con un eficaz flujo de trabajo, basado en el sistema editorial multicanal de WoodWing.

sitio web Wilmington

Wilmington Business Intelligence decidió publicar el contenido del sitio web de su publicación estrella, Solicitors Journal, desde el mismo sistema editorial utilizado para la versión impresa, WoodWing Enterprise. Con este movimiento, el grupo se beneficia de las ventajas de colaboración y eficacia que ofrece el sistema editorial de WoodWing a los modernos flujos de trabajo multicanal.

Wilmington Business Intelligence es un respetado proveedor de información y formación especializada sobre mercados de negocios profesionales con sede en el Reino Unido. Desde su fundación en 1856, Solicitors Journal ha sido considerada por los profesionales legales como una creíble y fiable fuente de información, y sigue ofreciendo y proporcionando un enfoque único en asuntos de actualidad con un formato muy accesible y asimilable.

Una solución integral

Wilmington quería una solución integral que cubriera tanto la versión impresa como la versión para web, que facilitara la salida del contenido a la web. Ahora, todo el contenido se crea y gestiona usando Enterprise, independientemente del canal al que se publique. Se desarrolló un conector personalizado de publicación que añadía diálogos de taxonomías y metadatos de control para supervisar con exactitud cómo se publica el contenido desde Enterprise y se procesa en el CMS Drupal.

“El recién implementado flujo de trabajo disminuye considerablemente el tiempo y los recursos empleados, permitiéndonos cumplir con las altas expectativas de nuestros lectores: ofrecer información minuciosa puntualmente«, ha dicho John Tarry de Wilmington Business Intelligence. “WoodWing nos proporcionó la experiencia y soporte necesarios para implementar un cambio sin fisuras, pero sin embargo fundamental, en nuestra estrategia de contenido empresarial«.

“La clave del éxito de este proyecto ha sido la capacidad para producir, gestionar y publicar contenido para la versión impresa y la versión web desde el mismo sistema, usando Content Station de WoodWing como la aplicación de gestión editorial. Con sus versátiles funcionalidades multicanal, el sistema editorial de WoodWing puede abordar perfectamente estos retos«, dice Paul Driscoll, director de publicación de Media Systems. «Con Enterprise, Wilmington está bien equipado para el futuro, pues se pueden añadir fácilmente nuevos canales de salida a medida que el negocio lo requiera«.

“Muchos editores aún consideran la web como un canal independiente, que funciona con un equipo independiente. Nuestro sistema editorial multicanal permite a los editores fusionar totalmente las actividades de la publicación en web con los otros canales de salida, como papel, móvil y tableta«, comenta Jeroen Sonnemans, Managing Director en WoodWing Europa. “El resultado no es solamente una mayor eficacia, sino también una mejor oportunidad periodística«.

Con la implementación del flujo de trabajo multicanal en Solicitors Journal, Wilmington Business Intelligence ha completado la transición de varias de sus publicaciones a WoodWing, incluyendo Trade & Forfaiting Review, Managing Partner y Private Client Adviser.