Volac: migración de archivo histórico con Swivle
Volac es una de las principales empresas de nutrición láctea de Europa. Su gran pasión es crear un mundo más saludable a través de los productos lácteos. Es una compañía con un fuerte legado familiar y ha estado produciendo productos lácteos nutricionales de alta calidad para mejorar la salud y el bienestar de las personas y los animales de granja durante más de cuarenta años.
Reto
Antes de que un nuevo director de servicios de diseño se uniera a Volac, su equipo de diseño interno usaba un servidor de red para almacenar todos los activos digitales. La velocidad del servidor era muy lenta y la estructura del sistema de archivos estaba desordenada. Además, otros departamentos dentro de la compañía no tenían acceso al servidor, lo que hacía que la búsqueda de archivos y la comunicación fueran bastante ineficientes.
Otro problema era la falta de un único espacio de almacenamiento estructurado para todo el trabajo de diseño producido, principalmente para informar a dirección sobre el progreso.
Implementación
Debido al almacenamiento en la nube ilimitado de Swivle y a una funcionalidad de «carga masiva», el equipo pudo migrar alrededor de 60.000 archivos de su servidor heredado, ahora con una estructura de carpetas clara y meta-etiquetada.
La compañía posee 7 licencias de Content Manager para cargar, editar, administrar y compartir archivos, además de que también hay 20 personas de otros departamentos con el tipo de acceso de Content Consumer. Este amplio acceso a los activos en toda la compañía ha aumentado significativamente la visibilidad y el valor comprobado del trabajo realizado por el equipo de diseño interno, que es uno de los beneficios más importantes de la implementación de Swivle.
Swivle también cumplió con el requisito de Volac de trasladar su administración de archivos a la nube para mejorar la eficiencia general.
Resultados y beneficios
- Fácil migración de un archivo histórico de más de 60.000 archivos.
- Simplificación de la búsqueda de archivos y flujo de trabajo de diseño mejorado en su equipo creativo interno.
- Implementación de 7 licencias de Content Manager utilizadas por el equipo de diseño y 20 licencias de Content Consumer, principalmente para directores de producto y agentes internos. El nuevo sistema ha mejorado el soporte de márketing a otros países.
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