Cómo se las arregló este editor para no volver a perder los activos…
Resultados y beneficios
- Gran aumento de la eficiencia debido a la publicación integrada y el entorno de gestión de activos digitales.
- Ahorro significativo en costes y tiempo porque que las imágenes son fáciles de encontrar y nunca se pierden.
- Los administradores TI disfrutan de una flexibilidad total con respecto a los sistemas operativos y el almacenamiento distribuido.
- Alta aceptación del usuario gracias a la óptima facilidad de uso.
Acerca del cliente
Fundada en 1747, la editorial Schlütersche Verlagsgesellschaft, con sede en Hannover (Alemania), es una empresa de servicios multimedia de tamaño medio. La compañía ofrece a sus clientes soluciones profesionales de márketing de medios cruzados. El equipo produce publicaciones comerciales impresas y en línea sobre temas como comercio, negocios, industrial, automotriz, medicina veterinaria, enfermería y salud. Además, esta editorial también dispone de una variedad de libros, en particular sobre salud y cuidado, medicina veterinaria, así como sobre otros temas como trabajo y carrera, padres e hijos, psicología y consejos sobre la vida, información y conocimiento a través de su marca humboldt.
Con Elvis DAM, pudimos reducir significativamente las recompras de imágenes perdidas. Además, ahorramos muchas horas de trabajo para la recuperación de imágenes y transferencias complejas de datos: Klaus Kraus, director editorial de Schlütersche Verlagsgesellschaft.
Retos
Los flujos de trabajo del cliente en la publicación de libros se basan en gran medida en las imágenes: para cada libro, el equipo debe gestionar hasta 500 imágenes. El tiempo necesario para encontrar las imágenes correctas era enorme, y su gestión era un proceso que consumía demasiados recursos. Además, las imágenes existentes a menudo se perdían, y el equipo tenía que recrearlas o comprarlas nuevamente.
Evaluación
La compañía ya hacía tiempo que era usuaria del sistema de publicación multicanal Enterprise de WoodWing para crear revistas, libros y más. Para reducir aún más los costes y mejorar significativamente la eficiencia, el cliente decidió implementar un potente sistema de administración de activos digitales que funciona sin fisuras con el sistema de publicación Enterprise. El sistema DAM ayudaría a reducir la cantidad de imágenes perdidas y optimizar la gestión de los duplicados aprovechando las opciones de metadatos del sistema y las funciones de categorización. El servidor debía ejecutarse en Linux. Después de una presentación completa por parte de WoodWing, Schlütersche Verlagsgesellschaft seleccionó Elvis DAM.
Implementación / integración
La implementación de Elvis DAM funcionó sin problemas y se completó en solo unos días. Además, se desarrolló un plug-in para Elvis DAM, calculando el posible tamaño de las imágenes en la impresión, dependiendo de la resolución existente al importar la imagen. Por lo tanto, los departamentos de preimpresión y producción pueden ver rápidamente si las imágenes cumplen los requisitos.
Resultados y beneficios
- En el entorno combinado de Enterprise y Elvis DAM, Schlütersche Verlagsgesellschaft ahora crea su amplia gama de libros de una manera altamente eficiente.
- La gestión, la garantía de calidad y la preselección de imágenes para proyectos de libros ahora se realizan directamente en Elvis DAM.
- Las imágenes se agrupan en colecciones cuando es necesario y se exportan para su transferencia a Enterprise.
- Se pueden usar en todos los departamentos y los derechos de autor están claramente definidos en los metadatos.
- En la época anterior a Elvis DAM, las imágenes a menudo se perdían y el equipo tenía que recrearlas o recomprarlas; esto se ha reducido significativamente.
- Además de los ahorros de costes directos, se pueden ahorrar muchas horas de investigación y transferencia de imágenes.